RPA đóng vai trò rất lớn trong tỷ lệ cá cược euro tích hợp hệ thống trong quá trình sáp nhập doanh nghiệp!

Người quản lý dự án triển khai RPA
Phòng Hệ thống Thông tin Trụ sở Tài chính và Kinh tế　Ông Takei (Manaka)
　Phòng Hệ thống Thông tin Trụ sở Tài chính và Kinh tế　Mr Oki (trái)
　Phòng Hệ thống Thông tin Trụ sở Tài chính và Kinh tế　Mr Takamatsu (phải)

SMB Construction Materials, với tư cách là thành viên của Mitsui & Co/Sumitomo Corporation/Marubeni Group, là một công ty kinh doanh vật liệu xây dựng tổng hợp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, từ nhập/xuất (thương mại) nguyên liệu thô và sản phẩm trên thị trường xây dựng đến hậu cần, kinh doanh nhiều loại vật liệu xây dựng, ký hợp đồng cho nhiều loại công trình xây dựng và phát triển các phương pháp xây dựng, dựa trên "sức mạnh toàn diện", "niềm tin và độ tin cậy" và "khả năng kỹ thuật"

Điều đã cứu trang web khỏi các hoạt động hệ thống phức tạp và cồng kềnh phát sinh từ tỷ lệ cá cược euro tích hợp hệ thống của Mitsui Sumitomo Kenzai và Marubeni Kenzai, được sáp nhập vào tháng 1 năm 2017, là giải pháp dành riêng cho RPA giúp hợp lý hóa các hoạt động trong khi vẫn giữ nguyên hệ thống

Lý do giới thiệu RPA

Enomoto　Mitsui Sumitomo Kenzai và Marubeni Kenzai sáp nhập vào tháng 1 năm 2017 và các hệ thống này được tích hợp vào tháng 4 Vào thời điểm đó, nơi làm tỷ lệ cá cược euro khá hỗn loạn và số giờ làm thêm tăng lên đáng kể

TakeiTôi nghĩ mọi người ở trường quay cảm thấy như họ không còn lựa chọn nào khác ngoài tỷ lệ cá cược euro phải làm điều đó Mặc dù bản thân hoạt động kinh doanh không thay đổi sau khi sáp nhập nhưng có nhiều vấn đề nảy sinh do hệ thống mới và những điều chỉnh như thay đổi về phân phối thương mại

Enomoto　Tôi nghĩ rằng cần phải làm cho các hoạt động tại chỗ hiệu quả hơn và tiết kiệm nhân công hơn, vì vậy tôi không chỉ muốn bổ sung chức năng cho hệ thống mà còn muốn làm cho mọi thứ trở nên hiệu quả hơn nữa, vì vậy tôi bắt đầu tìm cách để biến điều đó thành hiện thực

Enomoto　Tôi biết đến RPA khi tham dự các cuộc hội thảo, đặt mua các tạp chí chuyên ngành và tiếp tục thu thập thông tin Tôi nghĩ điều này thật hoàn hảo vì nó có thể được thực hiện trong khoảng thời gian ngắn hơn so với tỷ lệ cá cược euro phát triển một hệ thống và sẽ mang lại kết quả ngay lập tức

Điểm chọn sản phẩm

Enomoto　Đó là một yêu cầu thiết yếu đối với công ty chúng tôi để có thể tạo ra các kịch bản nội bộ Có 3 điểm Nó không tốn nhiều chi phí, tỷ lệ cá cược euro tạo kịch bản dễ dàng nhất có thể và bạn có thể bắt đầu từ tỷ lệ cá cược euro nhỏ

Enomoto　Để chọn sản phẩm RPA phù hợp nhất cho công ty, trước tiên chúng tôi đã thu hẹp một số sản phẩm RPA thành những sản phẩm đáp ứng ba yêu cầu này Từ đó, chúng tôi tiến hành thử nghiệm hai sản phẩm và đánh giá mức độ dễ dàng tạo kịch bản cũng như chức năng của từng sản phẩm, rồi cuối cùng chọn WinActor WinActor là tốt nhất về mọi mặt

Takei　Hai sản phẩm chúng tôi so sánh đều được đánh giá kỹ lưỡng từng hạng mục đánh giá được chuẩn bị trước Điều khiến tôi ấn tượng nhất về WinActor là nó trông dễ hiểu và vận hành trực quan như thế nào

Takei　Sử dụng một doanh nghiệp nhất định làm mẫu, trước tiên tôi tạo một kịch bản bằng WinActor, sau đó tạo nó cho một sản phẩm khác và tôi rất ngạc nhiên về mức độ khó để tạo ra kịch bản tương tự

Những điều quan trọng để mở rộng mức sử dụng

EnomotoTôi nghĩ đó là một "tác dụng hiệp đồng"

Enomoto　Khi chúng tôi quyết định giới thiệu WinActor và sau đó nghiên cứu các nhiệm vụ phù hợp với RPA, chúng tôi nhận ra rằng có nhiều nhiệm vụ chung cho các bộ phận khác nhau Ngay cả khi các bộ phận bán hàng khác nhau thì các sản phẩm mà họ xử lý vẫn giống nhau và hình thức giao dịch ở mỗi trụ sở chính đều giống nhau

EnomotoVí dụ: giả sử bạn giới thiệu WinActor cho bộ phận bán hàng và tạo một kịch bản tự động hóa Đồng thời, kịch bản cũng là kịch bản “chung” có thể áp dụng ở các phòng ban khác Trên thực tế, khi tôi đưa nó cho một bộ phận bán hàng khác, họ rất ấn tượng và nói: ``Chà, cái này có vẻ như có thể sử dụng được''

Enomoto　Đó không phải là tất cả Khi xem xét các kịch bản tự động hóa được tạo ở các bộ phận khác, đôi khi chúng tôi nảy ra những ý tưởng mới như, “Có lẽ nó có thể được sử dụng cho những loại nhiệm vụ này?” Trong trường hợp của chúng tôi, tác động tổng hợp của một thành công lan truyền nhanh chóng đã dẫn đến tỷ lệ cá cược euro mở rộng RPA trong công ty

EnomotoNgoài ra, tỷ lệ cá cược euro chia sẻ các hiệu ứng là rất quan trọng

Enomoto　Công ty chúng tôi thỉnh thoảng xuất bản nội dung dành riêng cho RPA trên trang cổng thông tin nội bộ của chúng tôi Mỗi bộ phận bán hàng chia sẻ những kịch bản họ đã thực hiện và thời gian làm tỷ lệ cá cược euro đã giảm được bao nhiêu Đồng thời, chúng tôi cũng đang phát hành một video để bạn có thể xem trực quan tình huống sẽ như thế nào

Cách mở rộng mức sử dụng

Enomoto　Trong công ty của chúng tôi, chúng tôi đã quyết định trước cách triển khai nó trong nội bộ

EnomotoTrên hết, tôi cảm thấy tỷ lệ cá cược euro giúp mọi người hiểu về RPA ngay trong buổi giao ban đầu tiên là vô cùng quan trọng

Takei　Tại buổi giao ban, chúng tôi chiếu video ghi lại một kịch bản đang được sử dụng trong công tỷ lệ cá cược euro thực tế để mọi người có thể cảm nhận về tình hình thực tế RPA là thứ khó truyền đạt bằng lời nói hoặc hình ảnh, vì vậy sẽ rất hiệu quả nếu để mọi người nhìn thấy nó bằng hành động Tôi cũng cố gắng giải thích những gì tôi không thể làm để có thể hình dung cụ thể hơn về những gì tôi có thể làm

Giới thiệu về sản xuất nội bộ

EnomotoThực ra, tôi nghĩ tỷ lệ cá cược euro sản xuất nội bộ có những mặt tốt và mặt xấu Người tạo kịch bản phải tạo kịch bản cùng lúc với tác phẩm gốc của họ, điều này tạm thời đặt gánh nặng lên họ

Takei　Tuy nhiên, chi phí cho tỷ lệ cá cược euro tạo kịch bản thuê ngoài không hề thấp Ưu điểm của tỷ lệ cá cược euro sản xuất nội bộ là chi phí thấp hơn

Oki　Mặc dù rất khó thực hiện các cuộc phỏng vấn tại chỗ về hoạt động kinh doanh nhưng bản thân các cuộc phỏng vấn thực sự là một cơ hội để hoạt động hiệu quả hơn

Oki　Nếu tìm hiểu chi tiết, bạn sẽ thấy rằng mặc dù các ứng dụng họ đang sử dụng đều có những chức năng hữu ích nhưng lại tốn rất nhiều thời gian mà không sử dụng đến, hoặc họ làm thủ công vì không biết các hàm trong Excel

OkiDo đó, chúng tôi thường kết thúc tỷ lệ cá cược euro dạy những cách thuận tiện để vận hành ứng dụng, chẳng hạn như cách sử dụng Excel, thay vì chuyển đổi chúng sang RPA Riêng RPA không phải là cách duy nhất để nâng cao hiệu quả nên đây cũng là kết quả được mong đợi

Kết quả triển khai RPA

Enomoto　Trước đây, thông tin được chia sẻ trong toàn công ty bằng cách viết những câu như, “Chúng tôi đã giới thiệu loại hệ thống này trong thuật ngữ này” hoặc chúng tôi đã thêm một chức năng, nhưng điều này khác với RPA Ngay cả khi giới thiệu một hệ thống tương tự, vẫn có thể chứng minh rõ ràng hiệu quả, chẳng hạn như kết quả là tiết kiệm được hàng chục giờ

Enomoto　Bây giờ có thể trực quan hóa và báo cáo kết quả cho quản lý Chúng tôi đã có thể chứng minh những kết quả nhất định với ban lãnh đạo trong năm đầu tiên triển khai RPA và chúng tôi rất vui khi chủ tịch đặt tỷ lệ cá cược euro sử dụng RPA làm mục tiêu của toàn công ty Đây là điều khó có thể đạt được với các hệ thống khác

Takei　Đúng Ban đầu, bộ phận hệ thống thông tin không thường xuyên thể hiện tác dụng của RPA đối với toàn công ty bằng con số, nhưng trong trường hợp của RPA, tác dụng giảm thời gian làm tỷ lệ cá cược euro được đăng tải trên cổng thông tin nội bộ và thông tin được phổ biến thường xuyên, điều này cũng hữu ích trong tỷ lệ cá cược euro làm cho hoạt động của bộ phận hệ thống thông tin được biết đến rộng rãi

Những điểm hay khi sử dụng WinActor

Takei　Trước hết, nó hoạt động trực quan, có nhiều thư viện dựng sẵn và rất nhiều thông tin được thu thập trên Internet Đây là một sản phẩm chính nên ngay cả khi vấp ngã, bạn vẫn có thể tìm ra giải pháp và cách giải quyết bằng cách tìm kiếm trên internet Tất cả chúng ta đều vấp ngã theo cùng một cách

Oki　Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi có chính sách sản xuất nội bộ, vì vậy tôi nghĩ WinActor, một sản phẩm loại máy tính để bàn, đơn giản và tốt hơn sản phẩm loại máy chủ Mức đầu tư ban đầu thấp cũng rất hấp dẫn, nếu có trục trặc gì chúng tôi có thể cân nhắc chuyển sang sản phẩm khác ngay lập tức

Takei　Thư viện được cung cấp bởi nhà sản xuất NTT Advanced Technology, nhưng SCSK đã thêm thư viện riêng, tôi cảm thấy rất tiện lợi vì nó có mọi thứ tôi cần trong tầm tay

Điều mong đợi từ WinActor

TakeiTrên thực tế, thách thức là làm thế nào để đạt được những điều mà WinActor không thể đạt được bằng các phương tiện khác Ngoài ra, công tỷ lệ cá cược euro chuẩn bị như chuẩn hóa công tỷ lệ cá cược euro nhập Excel có thể cần thiết để tự động hóa nó với WinActor Tôi sẽ rất vui nếu các bạn có thể tăng cường liên kết với các hệ thống bên ngoài để tôi không phải tốn công sức vào những tỷ lệ cá cược euro như vậy

Enomoto　Khi thực hiện nhận dạng hình ảnh trong một tình huống, giao diện người dùng có thể thay đổi khi ứng dụng được cập nhật, do đó cần phải chụp lại hình ảnh Tôi nghĩ điều này làm giảm đáng kể khả năng bảo trì, vì vậy nếu nhận dạng hình ảnh có thể được thực hiện linh hoạt hơn, chẳng hạn như bằng cách sử dụng AI, khả năng bảo trì sẽ được cải thiện và tôi nghĩ tỷ lệ cá cược euro này sẽ thực sự dễ dàng đối với người dùng

Sáng kiến trong tương lai

TakeiTrước hết, chúng ta sẽ vận hành RPA như thế nào trong tương lai? Hiện tại, số lượng kịch bản là khoảng 43, nhưng chúng ta cần suy nghĩ xem điều gì có thể xảy ra nếu con số này tăng lên 100 hoặc 200 và đưa ra biện pháp đối phó

Takei　Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi dự định giới thiệu WinActor Manager trên Đám mây, nhưng mặc dù điều đó là đủ để hoạt động bình thường nhưng cũng cần có sự hỗ trợ của con người khi xảy ra lỗi Thách thức trong tương lai là xem xét làm thế nào để tạo ra một hệ thống và quy trình để giải quyết tình huống này

EnomotoVà chúng tôi đang có kế hoạch nghiên cứu AI-OCR Chúng tôi sử dụng phiếu giao hàng nhận được từ các đối tác kinh doanh của mình làm xác nhận khi ghi lại doanh số bán hàng, nhưng ngoại trừ những phiếu nhận qua EDI, tất cả phiếu giao hàng bằng giấy đều được nhập thủ công vào hệ thống

Enomoto　Ngoài tỷ lệ cá cược euro nhận hóa đơn, chúng tôi còn nhận đơn hàng qua fax, có những công tỷ lệ cá cược euro khác chúng tôi nhập thủ công nhiều dạng giấy tờ khác nhau vào hệ thống nên chúng tôi muốn mở rộng sang các lĩnh vực này