Thử thách liên tục để cải thiện giờ làm xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay văn phòng!

*TEPCO Fuel & Power Co, Ltd chuyển giao hoạt động kinh doanh sản xuất nhiệt điện cho JERA Co, Ltd vào ngày 1 tháng 4 năm 2012

Người quản lý dự án triển khai RPA
Phòng Quản lý Nhiệt điện Trung tâm Thiết kế Xây dựng Trung tâm Thiết kế Kaizen Group　Quản lý nhóm Shigeyuki Murata (phải)
Người quản lý dự án triển khai RPA
Phòng Quản lý Nhiệt điện Nhóm Chiến lược Thiết kế Trung tâm Thiết kế Xây dựng　　　Trưởng nhóm phân tích Tetsuaki Takaoka (trái)
　Phòng Quản lý Nhiệt điện Trung tâm Thiết kế Xây dựng Design Kaizen Group　Yoshihiro Kurihara (Manaka)

Trung tâm thiết kế xây dựng của công ty với sứ mệnh tiếp tục cung cấp năng lượng cạnh tranh quốc tế ổn định cho khách hàng, hàng ngày thực hiện công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay thiết kế nhằm cập nhật, sửa chữa các thiết bị liên quan đến vận hành và bảo trì các nhà máy nhiệt điện

Nhằm đạt được khả năng cạnh tranh cấp cao nhất toàn cầu trong lĩnh vực sản xuất nhiệt điện, trung tâm đang thúc đẩy cải cách mua sắm để tối ưu hóa chi phí xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay tự động hóa vận hành bằng RPA đã hợp lý hóa đáng kể các hoạt động quản lý của trung tâm

Lý do giới thiệu RPA

Takaoka　Năm nay, khi nhóm đặt ra các chính sách để giải quyết nhiều cải tiến khác nhau, mục tiêu của chúng tôi là đơn giản hóa nhiệm vụ biên soạn bảng quản lý IL để hình dung tiến trình cải cách đấu thầu càng nhiều càng tốt Tôi muốn bằng cách nào đó giảm bớt các tác vụ đơn giản như sao chép và dán trong Excel

Murata　Bảng quản lý IL xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ, khoảng 600000 mục, nhưng nó được cập nhật thủ công, đây từ lâu đã là một vấn đề lớn đối với tôi Ngăn chặn dữ liệu bị bỏ sót hoặc lỗi đầu vào và

Takaoka　Có giới hạn trong xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay giảm khối lượng công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay chủ yếu được thực hiện thủ công, ngay cả khi bạn sử dụng CNTT truyền thống Vì tôi cảm thấy khó có thể cải thiện nên tôi nghe nói rằng công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay hành chính có thể hiệu quả hơn bằng cách sử dụng RPA, vì vậy tôi bắt đầu cân nhắc triển khai nó

Takaoka　Sau đó, TEPCO Systems, công ty cung cấp hỗ trợ CNTT cho Tập đoàn Công ty Điện lực Tokyo, đã giới thiệu WinActor là công cụ hoàn hảo cho hoạt động kinh doanh của chúng tôi và SCSK đã hỗ trợ triển khai công cụ này Chúng tôi hài lòng với đề xuất của SCSK nên quyết định triển khai sau khi tiến hành xác minh và đánh giá trước khi thực hiện (PoC)

Làm xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay tự động với WinActor

Murata　Bảng quản lý IL xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ và quy trình cập nhật được giao cho người phụ trách Chúng tôi bắt đầu bằng cách chia quy trình công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay thành 51 quy trình, đo lường thời gian cho từng quy trình và tìm hiểu bức tranh tổng thể Kết quả là chúng tôi phát hiện ra rằng có rất nhiều dữ liệu được coi là không cần thiết trong bảng quản lý IL

MurataDo đó, trước tiên chúng tôi quyết định thu hẹp và chỉ tổng hợp những dữ liệu thực sự cần thiết Sau đó, trong số 51 quy trình, chúng tôi đã chọn những quy trình phải được thực hiện thủ công và tự động hóa phần còn lại

Kurihara　Nhiều tác vụ tự động hóa liên quan đến xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay tải xuống dữ liệu từ hệ thống nội bộ và dán vào Excel Bản thân quá trình tính toán được thực hiện bằng macro Excel, do đó WinActor sẽ tự động hóa các phần mà trước đây phải thực hiện thủ công Nhiệm vụ bao gồm đăng nhập vào hệ thống nội bộ, tìm kiếm dữ liệu, tải dữ liệu và sao chép và dán dữ liệu cần thiết

Hiệu quả ngoài mong đợi

Kurihara　Mục tiêu ban đầu của chúng tôi là giảm một nửa thời gian làm xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay cần thiết để cập nhật các bảng quản lý IL, nhưng cuối cùng chúng tôi đã thành công trong xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay giảm thời gian xuống 68% Tất cả các quy trình ban đầu dự kiến sẽ được tự động hóa đã được

Kurihara　Chúng tôi không chỉ tự động hóa công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay mà còn thay đổi chính quy trình kinh doanh Trước đây, chúng tôi chỉ thay thế dữ liệu đã thay đổi trong bảng quản lý IL, nhưng khi tự động hóa xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay này bằng WinActor, chúng tôi quyết định tạo lại bảng quản lý từ đầu

Kurihara　Công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay thay đổi một phần dữ liệu từ một lượng dữ liệu khổng lồ tiềm ẩn những rủi ro như thiếu sót và sai sót Với công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay của con người, chúng ta phải làm điều này như một sự đánh đổi với khối lượng công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay cần thiết để tạo lại bảng quản lý, nhưng robot có thể làm được Mặc dù có thể mất chút thời gian nhưng tôi nghĩ đó là cách tốt nhất để tăng độ tin cậy của bảng quản lý

Bí quyết thành công của RPA

Murata　Ngay từ đầu, chúng tôi đã nghĩ rằng điều quan trọng nhất để giới thiệu thành công RPA là có thể tạo ra robot hoàn toàn ngay trong nhà Tôi tưởng chỉ có RPA mới làm được điều đó Để đạt được điều này, chúng tôi tin rằng điều quan trọng là phải bố trí nguồn nhân lực xuất sắc

Murata　Tôi đã tưởng tượng rằng sẽ có rất nhiều trở ngại trước khi tôi có thể làm chủ được nó Chúng tôi coi trọng người đầu tiên để tạo ra một quy trình trong đó người phụ trách khắc phục được vấn đề này và tiếp thu bí quyết sẽ đào tạo người phụ trách tiếp theo Kurihara đã đáp ứng được sự mong đợi của chúng tôi

Murata　Sáng kiến ​​này có thể tự động hóa hầu hết các công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay thủ công bằng WinActor, thậm chí còn có thể giành được Giải thưởng Dự án Tốt tại buổi thuyết trình được tổ chức tại trụ sở chính của chúng tôi Kết quả là chúng tôi đã nhận được nhiều câu hỏi về RPA từ bên trong công ty và tôi nói với mọi người rằng họ có thể tự động hóa công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay của mình với WinActor ngay sau khi nghe bài giảng của Kurihara

Học WinActor

Kurihara　Khi sử dụng WinActor lần đầu tiên, tôi nghĩ rằng đây là sản phẩm mà ai cũng có thể sử dụng vì nó dễ hiểu bằng tiếng Nhật và thao tác trực quan Khi xem xét các sản phẩm, kể cả những sản phẩm được sản xuất ở nước ngoài, tôi tin rằng tính dễ sử dụng là một lợi thế lớn

Kurihara　Chúng tôi đã thử nghiệm nó trong thời gian dùng thử miễn phí một tháng, nhưng do phải đi công tác và công tác thường xuyên nên chúng tôi phải thiết lập và chạy trong khoảng hai tuần Mặc dù khoảng thời gian rất ngắn nhưng bản thân công cụ này rất dễ sử dụng và chúng tôi đã nhiều lần thử và tìm hiểu xem chúng tôi đã vấp ngã ở đâu, dần dần làm cho nó hoạt động được

Kurihara　Tôi không giỏi phát triển ứng dụng và chưa bao giờ phụ trách loại công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay này Vì lý do này, lúc đầu tôi rất bối rối về cách tạo ra nó, nhưng trước tiên tôi hiểu các chức năng chính có thể làm gì, sau đó xem hướng dẫn để hiểu từng chức năng một

KuriharaSau đó, tôi xem xét quy trình tự động hóa tổng thể của công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay, xem xét những phần nào sẽ sử dụng riêng lẻ và kết nối tất cả các phần tôi đã tạo để tạo ra sản phẩm cuối cùng

Kurihara　Khi một người không quen với máy tính tạo robot bằng WinActor, tôi nghĩ điều quan trọng trước tiên là phải viết ra chuỗi nhiệm vụ trước khi bắt đầu tạo nó

Số điểm tôi gặp khó khăn

Kurihara　Đôi khi nó hoạt động tốt và đôi khi không, tùy thuộc vào tình hình giao tiếp mạng LAN không dây và rất khó tìm ra nguyên nhân Trong môi trường mạng LAN không dây, nơi giao tiếp có xu hướng không ổn định, có thể mất nhiều thời gian để tải lại trang web, nhưng tôi không biết rằng đây chính là lý do khiến WinActor không hoạt động như mong đợi

KuriharaThực ra có một người phụ trách khác cũng gặp trường hợp tương tự và đã hỏi ý kiến ​​tôi Tôi có thể đưa ra lời khuyên dựa trên kinh nghiệm của mình và giải quyết vấn đề thành công, nhưng vì cả hai sự kiện đều xảy ra trong quá trình tự động hóa cùng một hệ thống nội bộ nên những người khác có thể gặp phải vấn đề tương tự trong tương lai

Murata　Tôi nghĩ chúng ta, những người đã khắc phục được những vấn đề này và đã tích lũy được bí quyết, cần phải chủ động phổ biến thông tin trong nội bộ công ty

Điều mong đợi từ WinActor

KuriharaKhi tạo robot, tôi thường tham khảo thư viện riêng của SCSK Nó có những phần có thể sử dụng trong công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay thực tế và được viết bằng VBScript tương đối dễ hiểu nên tôi đã sử dụng nó làm mẫu khi tạo thư viện của riêng mình Tôi nghĩ sẽ thật tuyệt nếu nó có thể được nâng cao hơn nữa

KuriharaNgoài ra, sẽ thật tuyệt nếu tài liệu được tạo tự động Bây giờ chúng ta cần xem xét sơ đồ một cách chi tiết để hiểu được trình tự các sự kiện Tuy nhiên, nó sẽ dễ đọc hơn nhiều vì đây không phải là một chương trình, nhưng ngay cả sau khi người tạo ra nó đã rời đi, những người còn lại sẽ dễ dàng có được một tài liệu mà họ có thể xem qua để không cần phải tra cứu

Kurihara　Như với thư viện của SCSK đã đề cập trước đó, ưu điểm của WinActor là nó có nhiều bộ phận và thư viện Sẽ thuận tiện hơn nếu WinActor có thể đề xuất thứ hạng các bộ phận thường được sử dụng hoặc thư viện có thể thực hiện được những gì bạn muốn làm

Sáng kiến trong tương lai

Murata　Sứ mệnh của chúng tôi là không ngừng nỗ lực cải tiến và chúng tôi tin rằng xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay bổ sung "tự động hóa" làm phương tiện cải tiến là vô cùng quan trọng Tôi đang trải nghiệm những lợi ích của ngày càng nhiều ý tưởng cải tiến đến từ khái niệm mới về tự động hóa kinh doanh Chúng tôi muốn tiếp tục chuẩn hóa và tự động hóa nhiều nhiệm vụ khác nhau trong tương lai

Murata　Chúng tôi cũng tin rằng xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay phổ biến tự động hóa kinh doanh sẽ mang lại những lợi ích to lớn không chỉ cho chúng tôi mà còn cho toàn bộ tập đoàn Sẽ thật tuyệt nếu chúng ta có thể mở rộng theo chiều ngang, đầu tiên là ở trụ sở chính, sau đó là ở các nhà máy điện và tự động hóa nhiều công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay đơn giản Tôi nghĩ sẽ tốt hơn nếu mọi người có thể tập trung vào công xem tỷ lệ cá cược bóng đá hôm nay đáng giá