tỷ lệ cá cược trực tuyến Hộp giới thiệu "Hộp" | Cộng tác nội dung nhanh chóng và an toàn vượt xa việc chia sẻ tệp đơn giản

―― Vui lòng cho chúng tôi biết lý do khiến bạn cân nhắc sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp

Mr Sugimototỷ lệ cá cược trực tuyến Security được thành lập vào năm 2023 là công ty kinh doanh chuyên sâu về các biện pháp an ninh mạng Bằng cách kết hợp các sản phẩm chất lượng cao sử dụng công nghệ mới nhất với các dịch vụ tư vấn, xây dựng cơ sở hạ tầng và vận hành được phát triển thông qua hoạt động kinh doanh SI của chúng tôi, chúng tôi mong muốn giảm thiểu rủi ro an ninh mạng cho các công ty khách hàng, tối đa hóa lợi tức đầu tư vào lĩnh vực bảo mật và hiện thực hóa một xã hội an toàn và bảo mật

(Nguồn)

Có bốn nhân viên, trong đó có tôi, chịu trách nhiệm vận hành hệ thống nội bộ tại công ty Chúng tôi được giao nhiệm vụ nhanh chóng xây dựng, triển khai và bắt đầu vận hành nhiều hệ thống khác nhau như hệ thống quy trình công việc và máy chủ tệp trong vòng sáu tháng cho đến tháng 4 năm 2024, khi đó chúng tôi sẽ nhận được sự chuyển giao hoạt động kinh doanh từ công ty mẹ tỷ lệ cá cược trực tuyến vào tháng 10 năm 2023 và bắt đầu hoạt động kinh doanh toàn diện vào tháng 4 năm 2024

Do đó, chúng tôi quyết định tích cực áp dụng SaaS để khởi chạy nhiều hệ thống khác nhau trong một khoảng thời gian ngắn Về hệ thống chia sẻ tệp, chúng tôi quyết định sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp trên đám mây thay vì thiết lập máy chủ tệp tại chỗ như chúng tôi đã làm cho đến nay

―― Bạn có thể cho chúng tôi biết thêm về lý do bạn cân nhắc SaaS không?

Ông SugimotoNhư tôi đã đề cập trước đó, chúng tôi phải triển khai hệ thống trong một thời gian ngắn vì thời hạn bắt đầu kinh doanh đang đến gần

Ngoài ra, chúng tôi muốn cấp đặc quyền truy cập chi tiết theo từng dự án cho các khách hàng khác nhau để chúng tôi có thể làm việc với một nhóm gồm các thành viên phù hợp cho từng dự án Dịch vụ chia sẻ tệp kiểu SaaS có thể đáp ứng những nhu cầu này

KawabataTrong trường hợp tại chỗ, có rất nhiều việc phải làm, chẳng hạn như mua phần cứng, xây dựng môi trường và thực hiện nhiều cài đặt khác nhau nên mất rất nhiều thời gian để khởi động Ngoài ra, với các máy chủ tệp chung tại chỗ, các đặc quyền truy cập về cơ bản được chỉ định trên cơ sở tổ chức, do đó, có giới hạn về mức độ linh hoạt và chi tiết của chúng

―― Trong số rất nhiều SaaS dùng để chia sẻ tệp, vui lòng cho chúng tôi biết lý do bạn chọn Box

Ông SugimotoChúng tôi là một công ty bảo mật nên chúng tôi đặt vấn đề bảo mật lên hàng đầu

Các tệp do hệ thống quản lý không chỉ được sử dụng cho mục đích kinh doanh nội bộ mà còn cần lưu trữ nhiều loại nhật ký bí mật để ứng phó với sự cố của khách hàng Điều cần thiết là phải có một hệ thống có thể lưu trữ thông tin bí mật này một cách an toàn và chia sẻ nó một cách thích hợp trong nhóm

KawabataBox cho phép bạn chia sẻ tệp bằng cách tạo một liên kết đặc biệt Do đó, ngay cả khi vô tình gửi liên kết qua email, bạn có thể vô hiệu hóa liên kết hoặc xóa đặc quyền truy cập để tránh rò rỉ thông tin Một lợi ích bổ sung khác là bạn có thể chọn khu vực và số lượng trung tâm dữ liệu nơi bạn muốn lưu trữ tệp của mình

Hộp an toàn

Ông SugimotoĐiều quan trọng là có thể chia sẻ tệp một cách an toàn với các bên bên ngoài công ty Thông thường, SaaS mà một công ty có thể sử dụng bị hạn chế, do đó, các tệp không thể được trao đổi trừ khi công ty đó và công ty kia có cùng một dịch vụ

KawabataVề mặt đó, Box có thị phần cao cả trong nước và quốc tế và rất dễ dàng cộng tác với khách hàng Mặc dù đây là dự báo cho năm 2024 nhưng Box vẫn tự hào về doanh số số 1 trong thị trường cộng tác nội dung, với thị phần trên 38% (Tham khảo: ITR "'') Nó đã được hơn 20000 công ty ở Nhật Bản cũng như các cơ quan chính phủ áp dụng và độ tin cậy của nó được đảm bảo

Ông SugimotoMột điểm khác là khả năng sử dụng Đối với người dùng tại chỗ, vấn đề nghiêm trọng là không thể tìm thấy tệp hoặc không biết cách sử dụng chúng do thay đổi trong hệ thống, do đó cần có khả năng sử dụng giống như máy chủ tệp truyền thống Nếu phần mềm chỉ có thể được vận hành bằng trình duyệt web, như trường hợp của SaaS thông thường, thì người dùng sẽ gặp nhiều rào cản tâm lý và việc đào tạo cũng khó khăn Một điểm hấp dẫn khác của Box là nó cho phép chúng tôi xử lý các tệp một cách trực quan bằng trình duyệt web hoặc Explorer

Trong mọi trường hợp, thời gian có hạn nhưng tôi quyết định chọn Box vì nó đơn giản, dễ sử dụng, bảo mật và dễ sử dụng Việc tỷ lệ cá cược trực tuyến bắt đầu xử lý Box và ký kết hợp tác kỹ thuật với Macnica Co, Ltd (sau đây gọi là Macnica), công ty có thành tích đã được chứng minh là nhà phân phối Box, đã giúp chúng tôi yên tâm hơn và chúng tôi đã quyết định yêu cầu cả hai công ty hỗ trợ trong việc triển khai

―― Bạn tiến hành giới thiệu Box như thế nào?

Mr SugimotoChúng tôi bắt đầu thử nghiệm vào tháng 1 năm 2024, khi chúng tôi chuẩn bị bắt đầu hoạt động kinh doanh Ba công ty đã thiết lập các chính sách cơ bản liên quan đến quyền của người dùng, cấu trúc thư mục, khái niệm bảo mật, vv và sắp xếp các chức năng sẽ được sử dụng để đạt được thao tác đơn giản trong một khoảng thời gian ngắn

KawabataBox có rất nhiều tính năng nên nếu bạn cố gắng sử dụng hết, bạn có thể không đáp ứng được giới hạn thời gian Thay vì đột ngột triển khai 100% chức năng cho toàn bộ công ty, chúng tôi quyết định bắt đầu từ quy mô nhỏ và tập trung vào vận hành nó như một máy chủ tệp

Ông SugimotoTừ góc độ bảo mật, chúng tôi đã sử dụng Box Trusted Enterprise (BVE) Box cho phép bạn dễ dàng tạo tài khoản cá nhân trên gói miễn phí nên một số người sử dụng nó cho mục đích riêng tư Mặt khác, nếu tài khoản cá nhân được sử dụng trái phép trong nội bộ công ty có thể dẫn đến rò rỉ thông tin Bằng cách kết hợp tính năng lọc web nội bộ và BVE, chúng tôi ngăn chặn quyền truy cập từ các tài khoản miễn phí và thực thi quản trị Điều này ngăn chặn việc truy cập trái phép từ các thiết bị bên ngoài không được tổ chức quản lý

Doanh nghiệp được xác minh Box (BVE) hoạt động như thế nào

Tiếp theo, về khả năng sử dụng, chúng tôi hướng đến việc làm cho cấu trúc thư mục của Box càng giống với máy chủ tệp tỷ lệ cá cược trực tuyến mà chúng tôi đang sử dụng càng tốt và tạo ra một môi trường cho phép nhân viên được chuyển từ tỷ lệ cá cược trực tuyến sang bắt đầu sử dụng nó một cách suôn sẻ Tại thời điểm này, sự hỗ trợ kỹ thuật do tỷ lệ cá cược trực tuyến và Macnica cung cấp là vô cùng hữu ích

Chúng tôi chưa bao giờ vận hành máy chủ tệp tỷ lệ cá cược trực tuyến và đây là lần đầu tiên chúng tôi quản lý Box Do đó, tôi không biết cách định cấu hình cụ thể các cài đặt để đạt được môi trường mong muốn Vì vậy, tôi đã tham khảo ý kiến của cả hai công ty và họ đã cho tôi lời khuyên chính xác đồng thời đưa cho tôi những ví dụ thực sự hữu ích

KawabataSaaS, bao gồm cả Box, thường được vận hành bằng trình duyệt web phải không? Tuy nhiên, máy chủ tệp về cơ bản được truy cập từ Explorer và tùy thuộc vào GUI, khả năng sử dụng sẽ kém đi GUI trực quan của Box giúp bạn dễ dàng thao tác bằng trình duyệt web Hơn nữa, bằng cách sử dụng công cụ có tên ``Box Drive'', bạn có thể vận hành các tệp được lưu trữ trong Box on Explorer, đạt được khả năng hoạt động tương tự như khả năng hoạt động của máy chủ tệp tại chỗ

Ví dụ về màn hình Box Drive

Ông SugimotoNgoài ra, ngoài việc cấp cho mỗi người dùng quyền truy cập tùy theo công việc của họ, chúng tôi còn có thể định cấu hình linh hoạt các cài đặt như tạo nhóm và quản lý thư mục cho từng nhóm, điều này giúp hiện thực hóa một môi trường lý tưởng Như tôi đã đề cập trước đó, công ty chúng tôi thường tiến hành kinh doanh theo từng dự án và mỗi dự án thường yêu cầu một thư mục dùng chung nhưng cài đặt rất linh hoạt của Box đã cho phép chúng tôi hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian ngắn

―― Bạn có thực hiện cải tiến nào khác khi xây dựng môi trường không?

Kawabata: Ngoài Box và Box Drive, Macnica đã cài đặt Hakonnect để cung cấp, một công cụ cung cấp ban đầu được phát triển cho Box Hakonnect for Cung cấp là một công cụ hợp lý hóa việc cấp và xóa tài khoản, quản lý thư mục, thiết lập đặc quyền truy cập, vv Ngay cả trong trường hợp thay đổi tổ chức quy mô lớn như thành lập công ty mới, giờ đây bạn có thể đăng ký nhiều tài khoản cùng một lúc và quá trình thiết lập có thể được hoàn thành trong một khoảng thời gian ngắn

Mr SugimotoNhiều nhân viên được điều động ngay trước thời hạn và chúng tôi phải chuẩn bị trước với một lịch trình rất chặt chẽ, nhưng vì có thể dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu đầu vào bằng CSV bằng cách sử dụng Hakonnect để Cung cấp nên chúng tôi có thể xử lý được rất nhiều thời gian Ngoài ra, có thể đặt lịch thực hiện một số công việc nhất định trước khi bắt đầu công việc, giảm thiểu ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh

Bằng cách này, với số lượng thành viên ít, chúng tôi đã có thể phân phối thành công tài khoản Box cho tất cả nhân viên trong thời gian giới hạn

―― Vui lòng cho chúng tôi biết tác dụng thực tế của việc triển khai

Mr SugimotoTỷ lệ hoạt động hiện tại là khoảng 95% và hầu hết tất cả nhân viên đều đang sử dụng Box Trong số đó, số lượng người dùng sử dụng Box Drive ngày càng tăng và hiện có khoảng một nửa số người dùng đang sử dụng

Lợi ích lớn nhất của việc giới thiệu nó là nó được xây dựng trong thời gian ngắn Vào thời điểm bạn bắt đầu kinh doanh một cách nghiêm túc, bạn đã có sẵn một hệ thống chia sẻ tệp an toàn Mặc dù quá trình di chuyển này đã thay đổi môi trường của chúng tôi từ tại chỗ sang đám mây, nhưng chúng tôi vẫn có thể duy trì cùng tốc độ tải lên/tải xuống và khả năng hoạt động Không chỉ trong quá trình sử dụng hàng ngày mà khi truyền lượng lớn dữ liệu từ máy chủ file của tỷ lệ cá cược trực tuyến sang Box cũng không gặp bất kỳ sự cố nào như chậm trễ tốc độ truyền hay rắc rối

―― Bạn nghĩ gì về bảo mật, điều đã được nhấn mạnh

Ông Sugimoto: Kiểm soát truy cập BVE đang hoạt động tốt Chúng tôi có một hệ thống cấm truy cập từ các nguồn không phải địa chỉ IP toàn cầu của chúng tôi và ngăn chặn việc đăng nhập từ tài khoản cá nhân trên mạng nội bộ

Hộp liên kết và các công cụ bảo mật

Hơn nữa, công cụ bảo mật đám mây "Netskope (*1)" và công cụ thu thập và phân tích nhật ký "Cortex

Cho đến nay, công ty chúng tôi chưa có phương pháp được chỉ định để trao đổi tệp với các bên bên ngoài và chúng tôi đã sử dụng nhiều công cụ khác nhau Hiện tại, các công cụ khác ngoài Box đang được sử dụng trong một số trường hợp do mong muốn của khách hàng, nhưng chúng tôi muốn thống nhất việc sử dụng Box trong tương lai, vì việc tăng cường tiêu chuẩn hóa cách vận hành dịch vụ và cách kiểm tra trạng thái hoạt động, bao gồm cả nhật ký, sẽ dẫn đến giảm gánh nặng quản lý

KawabataKhông có công cụ hoàn hảo nào có thể cung cấp các biện pháp bảo mật 100% Khi giới thiệu SaaS, như ông Sugimoto đã đề cập, điều quan trọng là phải chuẩn bị cho những rủi ro về bảo mật bằng cách kết hợp nhiều giải pháp khác nhau Box có nhiều API cho phép bạn tích hợp nhanh chóng với hơn 1500 ứng dụng Chúng tôi sẽ tiếp tục hỗ trợ việc tạo ra các hệ thống thúc đẩy việc sử dụng Box đồng thời cải thiện các chức năng bảo mật

―― Vui lòng cho chúng tôi biết về triển vọng tương lai của bạn

Ông SugimotoLần này, chúng tôi thiết kế hệ thống với tiền đề là nó sẽ gần giống với môi trường máy chủ tệp truyền thống nhất có thể, có tính đến tính thân thiện với người dùng Tuy nhiên, gần đây, người dùng đã bắt đầu tự nghiên cứu và nói: ``Tôi muốn sử dụng tính năng này vì nó có tính năng này'' Mặc dù chúng tôi muốn đáp ứng những nhu cầu này nhưng việc cho phép sử dụng chúng hoàn toàn tự do có thể dẫn đến rủi ro Vì vậy, chúng tôi muốn tham khảo ý kiến ​​của tỷ lệ cá cược trực tuyến và Macnica để tổ chức các chức năng phù hợp với công ty và cung cấp chúng theo từng giai đoạn

Kawabata“Box AI” mới được phát hành như một chức năng nhằm thúc đẩy “cộng tác nội dung” nơi mọi người có thể sử dụng nội dung nội bộ Box AI là một AI tạo ra cuộc trò chuyện tương tự như ChatGPT và khi bạn nhập thông tin bạn muốn ở định dạng trò chuyện, nó sẽ trả lời bằng cách tham khảo dữ liệu trong Box

Trong nhiều trường hợp, AI thế hệ nội bộ như vậy được công ty phát triển độc lập, nhưng có nguy cơ do lỗi cấu hình, AI có thể tham chiếu đến thông tin mà nhân viên nói chung không được phép biết, dẫn đến rò rỉ thông tin mà nhân viên không biết Box AI giữ lại chức năng Box hiện có cho phép bạn tinh chỉnh các đặc quyền truy cập nội dung cho nhân viên (tài khoản), để bạn có thể giảm thiểu những rủi ro này và tăng tốc cộng tác nội dung

―― Xin hãy cho tôi lời cuối cùng

Mr SugimotoVới nhân lực và thời gian dành cho dự án này có hạn, điểm quan trọng nhất là làm thế nào để đảm bảo an ninh và tạo ra một môi trường dễ sử dụng cho người dùng và Box chính là câu trả lời Trong thời gian tới tôi mong muốn tiếp tục kết hợp giải pháp bảo mật Box và tỷ lệ cá cược trực tuyến để tăng cường bảo mật và mở rộng phạm vi sử dụng

KawabataThực ra, một số bộ phận ở công ty chúng tôi sử dụng Box tỷ lệ cá cược trực tuyến, với tư cách là đại lý và người dùng, sẽ truyền đạt các yêu cầu của chúng tôi tới Box và phát triển cơ sở hạ tầng cộng tác và nội dung độc đáo của tỷ lệ cá cược trực tuyến để cung cấp các giải pháp tốt hơn cho khách hàng của chúng tôi