Loại bỏ PPAP! tỷ lệ cá cược world cup nên chọn cái gì thay thế?
Hãy chú ý đến sự an toàn và dễ sử dụng của bộ lưu trữ trực tuyến thuần túy trong nước!

Yoshida:Phương pháp được gọi là "PPAP" là mã hóa tệp đính kèm trước khi gửi, sau đó gửi mật khẩu vào một email riêng Mặc dù được sử dụng rộng rãi ở Nhật Bản và phổ biến hiện nay nhưng từ khóa “tránh PPAP” gần đây lại trở thành chủ đề nóng Tại sao PPAP, vốn đã được thực hiện cho đến nay, lại trở thành một vấn đề?

Mr Furuya:Mọi chuyện bắt đầu vào tháng 11 năm 2020 khi Bộ trưởng Bộ Cải cách Kỹ thuật số lúc đó là Takuya Hirai công bố chính sách bãi bỏ PPAP trong các bộ và cơ quan chính phủ trung ương Nó đã trở thành một chủ đề nóng và điều này dẫn đến phong trào cấm hoàn toàn PPAP, chủ yếu là giữa các công ty lớn của Nhật Bản và các công ty liên doanh nổi tiếng

Yoshida:Nước đã chủ động tuyên bố bãi bỏ PPAP Điều gì đã xảy ra với PPAP?

Mr Furuya:Có ba mối lo ngại lớn với PPAP
Đầu tiên, PPAP trở thành nguyên nhân lây lan phần mềm độc hại Emotet Các tệp ZIP có điểm yếu về bảo mật cho phép chúng vượt qua các bộ lọc phần mềm độc hại Nếu tệp ZIP chứa tệp tài liệu Office có macro độc hại, người nhận có thể giải nén tệp ZIP mà không nhận ra và chạy macro trong tệp tài liệu, dẫn đến nhiễm phần mềm độc hại Ngoài việc lợi dụng tâm lý người nhận, họ cảm thấy an toàn khi nhận email bằng file ZIP, nội dung email cũng ngày càng tinh vi đến mức có thể nhầm lẫn với hàng thật, dẫn đến số vụ lừa đảo tăng nhanh

Hình 1 Email nhận được từ một công ty bị ảnh hưởng bởi Emotet (*1)
*1: Về các email nhằm mục đích lây nhiễm vi-rút có tên IPA “Emotet” cho bạn (Tháng 9 năm 2020)

Thứ hai, PPAP đặt khối lượng công việc nặng nề lên bên nhận Người nhận file qua PPAP phải chờ mật khẩu email riêng, mất thời gian và công sức Nếu bạn nhận được số lượng lớn email mỗi ngày sẽ cản trở rất nhiều đến hiệu quả công việc của bạn

Điểm thứ ba là sức mạnh bảo mật còn yếu Gửi mật khẩu qua cùng một tuyến đường không giải quyết được nguy cơ bị nghe lén và ít có giá trị như một biện pháp bảo mật

Hình 2 Vấn đề gửi và chia sẻ tệp

Yoshida:tỷ lệ cá cược world cup nghĩ rằng việc chia sẻ tệp bằng PPAP là biện pháp bảo mật đầy đủ Có rất nhiều thử thách Vậy có cách nào để loại bỏ PPAP?

Ông Furuya:Có nhiều phương pháp khác nhau Đầu tiên, một phương pháp đơn giản là đặt mật khẩu bảo vệ tệp bạn muốn đính kèm ở phía ứng dụng và gửi tệp mà không cần nén nó Mặc dù phương pháp này có thể được thực hiện nhanh chóng và không tốn bất kỳ chi phí nào nhưng vẫn có sự bất tiện khi phải gửi mật khẩu theo cách thủ công Thứ hai, do việc sử dụng các công cụ trò chuyện trong doanh nghiệp ngày càng tăng gần đây nên việc sử dụng chúng để chia sẻ tệp với các bên trong và ngoài doanh nghiệp đã trở nên phổ biến Tuy nhiên, người ta cho rằng người kia cũng đang sử dụng công cụ tương tự Đây là một phương pháp thay thế nếu bạn chỉ muốn chia sẻ thông tin với các đối tác kinh doanh cụ thể, nhưng nó không thực tế khi xem xét việc tương tác với các công ty không xác định Tuy nhiên, rắc rối khi gửi mật khẩu vẫn như cũ và nguy cơ sẽ tăng lên nếu mật khẩu của bạn bị đánh cắp
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng bộ nhớ trực tuyến, tải tệp bạn muốn gửi lên đám mây và gửi URL để tải xuống cho bên kia Mật khẩu có thể được gửi qua các tuyến khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ, vì vậy chúng tỷ lệ cá cược world cup khuyên bạn nên sử dụng bộ lưu trữ trực tuyến để ngăn chặn PPAP

Yoshida:Vui lòng cho chúng tỷ lệ cá cược world cup biết thêm về lý do bạn khuyên dùng bộ nhớ trực tuyến

Mr Furuya:Hầu hết các hệ thống lưu trữ trực tuyến dành cho doanh nghiệp đều chạy kiểm tra vi-rút khi tệp được tải lên, giúp bạn yên tâm khi biết rằng tệp của mình an toàn để tải xuống
Khi ngừng PPAP, mọi người đều có xu hướng tập trung vào các biện pháp bảo mật khi gửi tệp, nhưng chỉ các biện pháp gửi tệp là không đủ Điều này là do các tệp bạn nhận được có thể chứa các mối đe dọa Emotet Once again, emails with ZIP file attachments are more likely to slip through malware filters and sandboxes, and opening the file puts you at risk of being infected with malware Vì vậy, để tránh PPAP, cần phải có biện pháp xử lý khi tiếp nhận nó

Yoshida:tỷ lệ cá cược world cup cũng bận tâm đến việc gửi nó nhưng vẫn có nguy cơ nó bị gửi đi Lưu trữ trực tuyến được cho là có hiệu quả chống lại Emotet, nhưng có nhiều dịch vụ khác nhau và tỷ lệ cá cược world cup không biết nên chọn dịch vụ nào

Ông Furuya:Có tỷ lệ cá cược world cup khuyên bạn nên chọn dựa trên hai trục
Trục đầu tiên là “dịch vụ nước ngoài” hay “dịch vụ thuần túy trong nước” Ví dụ: nhiều dịch vụ được thực hiện ở nước ngoài có thể được sử dụng với dung lượng lưu trữ không giới hạn Ngoài ra, các dịch vụ thuần túy trong nước có lợi thế là thực hiện các hoạt động phù hợp với nội dung kinh doanh của các công ty Nhật Bản, chẳng hạn như chức năng phê duyệt và ít có nguy cơ rò rỉ thông tin ra nước ngoài do sử dụng trung tâm dữ liệu trong nước

Yoshida:Sản phẩm trong nước và nước ngoài đều có lợi thế Tuy nhiên, dung lượng lưu trữ không giới hạn được sản xuất ở nước ngoài rất hấp dẫn

Ông Furuya:Điều này chắc chắn hấp dẫn nhưng nhiều nhà cung cấp trước đây cung cấp dung lượng lưu trữ trực tuyến không giới hạn đã bổ sung các giới hạn về dung lượng lưu trữ hoặc đã ngừng hoàn toàn các dịch vụ của họ

Yoshida:tỷ lệ cá cược world cup hiểu rồi Khi xem xét một dịch vụ có dung lượng không giới hạn, dường như cần phải tính đến những rủi ro trong tương lai Nhân tiện, lưu trữ trực tuyến miễn phí có vẻ hấp dẫn, bạn nghĩ sao?

Ông Furuya:Đã có lúc bộ nhớ trực tuyến miễn phí được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh Tuy nhiên, việc sử dụng kho lưu trữ trực tuyến miễn phí hiện bị cấm, chủ yếu là ở các công ty lớn Ngay cả khi bạn cố gắng gửi tệp cho đối tác kinh doanh của mình bằng bộ nhớ trực tuyến miễn phí, họ có thể không nhận được tệp do lo ngại về bảo mật Vì vậy, tốt nhất nên tránh sử dụng nó cho mục đích kinh doanh

Ông Furuya:Trục lựa chọn thứ hai là sự khác biệt giữa kiểu chia sẻ tệp và kiểu truyền tệp Loại chia sẻ tệp vận hành một "thư mục dùng chung" giữa các bên trong và ngoài công ty và được đặc trưng bởi khả năng trao đổi tệp một cách an toàn và dễ dàng tỷ lệ cá cược world cup nghĩ có nhiều kho lưu trữ trực tuyến chia sẻ tệp được thực hiện ở nước ngoài, nhưng mặc dù quyền truy cập có thể được thiết lập linh hoạt nhưng chúng yêu cầu các hoạt động tương đối phức tạp như đăng ký ID và quản lý người dùng hợp đồng và người dùng khách Nếu không có nhiều cơ hội gửi tệp, bạn có thể gặp rắc rối khi tạo và quản lý ID Mặt khác, kiểu truyền tệp được đặc trưng bởi khả năng gửi các tệp lớn và các tệp có tính bảo mật cao một cách an toàn, giống như gửi email Có thể nói, lưu trữ trực tuyến phù hợp với những tình huống kinh doanh mà bạn muốn dễ dàng gửi và nhận file cho người khác theo cách tương tự như email Chúng tỷ lệ cá cược world cup khuyên bạn nên cân nhắc dung lượng lưu trữ trực tuyến phù hợp nhất với công ty của mình, có tính đến nội dung kinh doanh và đối tác kinh doanh của bạn

Yoshida:Sẽ thuận tiện hơn nếu bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ tệp và truyền tệp riêng biệt Có bộ lưu trữ trực tuyến nào có thể được sử dụng theo cách khác không?

Ông Nakano:Có Chúng tỷ lệ cá cược world cup đã phát triển "GigaCC", một giải pháp gửi/nhận và chia sẻ tệp lớn dành cho doanh nghiệp để giải quyết các yêu cầu này của khách hàng Với GigaCC, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ tệp và truyền tệp tùy thuộc vào bộ phận hoặc doanh nghiệp của bạn Vì "GigaCC" là một dịch vụ hoàn toàn trong nước nên vị trí của trung tâm dữ liệu cũng bị giới hạn ở Nhật Bản Chúng tỷ lệ cá cược world cup cũng áp dụng các biện pháp DR (khắc phục thảm họa) tại nhiều địa điểm ở Nhật Bản, do đó, bạn sẽ không rơi vào tình huống không rõ các tệp đã tải lên của mình được lưu trữ ở đâu trên thế giới, không giống như các hệ thống lưu trữ trực tuyến được sản xuất ở nước ngoài Kể từ khi phát hành vào năm 2002, chúng tỷ lệ cá cược world cup đã lắng nghe yêu cầu của nhiều khách hàng khác nhau và tiếp tục cải tiến, kết quả là chúng tỷ lệ cá cược world cup đã kết hợp nhiều chức năng chi tiết theo yêu cầu của các công ty Nhật Bản Ví dụ: để đáp ứng yêu cầu ``thiết lập linh hoạt quy trình phê duyệt khi gửi tệp'', chúng tỷ lệ cá cược world cup đã thêm chức năng phê duyệt proxy và chức năng phê duyệt cấp trên (cho phép bạn chỉ phê duyệt khi có sự chấp thuận của người phê duyệt cấp cao hơn mà không cần chờ phê duyệt của người phê duyệt cấp thấp hơn)

Hình 3 “GigaCC” cho phép gửi, nhận và chia sẻ tệp an toàn giữa các công ty/căn cứ/ở nước ngoài Dịch vụ này bắt đầu vào năm 2002 và được hơn 200000 doanh nhân sử dụng

Yoshida:SCSK cung cấp "GigaCC" cho những khách hàng đang hướng tới loại bỏ PPAP và nó đã nhận được rất nhiều lời khen ngợi Chúng tỷ lệ cá cược world cup mong muốn tiếp tục hỗ trợ nhiều công ty trong tương lai, nhưng cuối cùng, ông có thể cho chúng tỷ lệ cá cược world cup biết kỳ vọng của ông đối với SCSK không?

Ông Nakano:Công việc chưa hoàn thành bằng cách di chuyển tệp; luôn có một luồng công việc ngay cả sau khi nhận được nó SCSK có các giải pháp cho nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau mà chỉ lưu trữ trực tuyến không thể đáp ứng được , cho phép chúng tỷ lệ cá cược world cup đưa ra các đề xuất linh hoạt và phù hợp tỷ lệ cá cược world cup nghĩ điểm mạnh của SCSK là khi nhận được đơn đặt hàng từ một đối tác kinh doanh cụ thể, chúng tỷ lệ cá cược world cup có thể sử dụng RPA để tự động tải xuống tệp, chuyển sang luồng tiếp theo và đưa ra các đề xuất toàn diện để cải thiện hoạt động kinh doanh Chúng tỷ lệ cá cược world cup tin rằng bằng cách tiếp tục hợp tác với SCSK, chúng tỷ lệ cá cược world cup có thể loại bỏ PPAP và cuối cùng là nâng cao hiệu quả hoạt động của các công ty Nhật Bản

Yoshida:Ông Furuya và ông Nakano, cảm ơn vì lời giải thích của bạn Lần này chúng tỷ lệ cá cược world cup giới thiệu lưu trữ trực tuyến như một biện pháp đối phó với PPAP, nhưng nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề cụ thể nào, vui lòng liên hệ với đại diện bán hàng SCSK của bạn SCSK sẽ tiếp tục hỗ trợ những khách hàng đang chuyển đổi khỏi PPAP