Giải thích đơn giản về hệ thống hóa đơn khó khăn! Các công ty nên làm gì, bao gồm cả việc tuân thủ Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái Sổ sách kế toán điện tử?
- Quản lý tài liệu
- Không cần giấy tờ
- OCR
- ///article/2023/01/invoiceagent2html
Xin chào mọi người Đây là Yoshida từ ban biên tập ITPNAVI "Yoshida hỏi!" yêu cầu các chuyên gia trong lĩnh vực đưa ra giải pháp cho các vấn đề liên quan đến CNTT mà nhiều người gặp phải
Phần đầu chúng tôi sẽ giới thiệu những điều tối thiểu bạn cần biết về phương pháp kế toán điện tử!
Trong cuộc cải cách thuế năm 2021, cái gọi là bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử đã được sửa đổi và các thủ tục lưu trữ điện tử sổ sách, tài liệu quốc gia liên quan đến thuế quốc gia đã được xem xét lại về cơ bản Cuối cùng nó sẽ có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2022 Trong khi nhiều công ty đang mong chờ việc nới lỏng hoặc bãi bỏ các quy định và yêu cầu của bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử hiện hành, họ dường như cũng lo ngại về các quy định và hình phạt Vì vậy, lần này, Yoshida của SCSK đã nói chuyện với ông Tsuruga của WingArc 1st Co, Ltd, người quen thuộc với phương pháp ghi sổ kế toán điện tử, về những điều tối thiểu bạn cần biết
![]() Công ty TNHH WingArc 1stPhòng kinh doanh kỹ thuậtNhóm phản hồi pháp bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cáiÔng Takeshi Tsuruga |
![]() tỷ lệ cá cượcTrụ sở chính của Nhóm Kinh doanh Nền tảngPhòng Xúc tiến bán hàng Khu 1Yukari Yoshida |
Mục lục
Yoshida: Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử sửa đổi cuối cùng sẽ có hiệu lực vào ngày 1 tháng 1 năm 2022 Tuy nhiên, nhiều công ty có thể lo ngại về loại công ty nào sẽ là mục tiêu và loại phản ứng nào họ sẽ cần thực hiện Đầu tiên, tôi hiểu rằng các công ty lớn có đủ điều kiện, nhưng liệu nó có áp dụng được cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ không?
Ông Tsuruga: Thường bị hiểu lầm nhưngbet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử cải cách thuế năm 2021 áp dụng cho tất cả các công tyvậyBất kể quy mô công ty, việc phản hồi luôn là điều cần thiếtĐể giải thích cụ thể hơn một chút, phương pháp ghi sổ điện tử này có ba khía cạnh chính Đầu tiên là khía cạnh nghĩa vụ Khi thông tin giao dịch (các mục ghi trên báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng, biên lai, vv) được gửi hoặc nhận dưới dạng dữ liệu thì bắt buộc phải lưu thông tin giao dịch đó dưới dạng dữ liệu theo một cách nhất định
Thứ hai, tùy thuộc vào công ty, việc phản hồi có thể có lợi Giấy biên nhận, hóa đơn, hợp đồng, báo giá, vv nhận được từ đối tác kinh doanhQuét và lưu dữ liệu hình ảnhĐược phép làm như vậy và các yêu cầu được nới lỏng đáng kểThứ ba, tất cả các công ty sẽ được hưởng lợi từ việc phản hồi Trước đây, nó được lưu trữ trên giấy bằng cách lưu dữ liệu và quétGiảm chi phí, ví dụ: chi phí in ấn, chi phí hồ sơ, chi phí tủ, chi phí kho bãi, vv cũng như chi phí hồ sơ đều có thể giảmGiảm chi phí nhân lựchoặc bằng cách chuyển nó thành dữ liệuHiệu suất tìm kiếm được cải thiệnvv Ngoài ra, bằng cách loại bỏ nhu cầu nhận thư và đóng dấu,Thêm khuyến mãi làm việc từ xaCũng có thể
Yoshida: Tôi hiểu rồi, có nghĩa vụ và lợi ích Nhân tiện, có tổng cộng bao nhiêu phương pháp kế toán điện tử?
Mr Tsuruga: Có bốn loại theo Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái Sổ sách kế toán điện tử Có thể được lưu dưới dạng dữ liệu điện tử“Sổ cái”và"Tài liệu", có thể được lưu dưới dạng điện tử"Lưu máy quét", lưu trữ bắt buộc thông tin giao dịch trong giao dịch điện tử"Giao dịch điện tử"
Yoshida: Tôi nghĩ có nhiều yêu cầu cần được giải quyết trong mỗi danh mục, nhưng tôi muốn hỏi cụ thể về những yêu cầu mà tôi nhận được nhiều câu hỏi nhất và tôi cho là quan trọng Một điều mà các công ty chắc chắn nên làm là gì?
Mr Tsuruga: Vâng Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử yêu cầu lưu giữ thông tin giao dịch đối với các giao dịch điện tử "Thông tin giao dịch cho các giao dịch điện tử" này đề cập đến thông tin giao dịch được gửi và nhận bằng kỹ thuật số trong giao dịch chứng từ thuế quốc gia, chẳng hạn như trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), web, email, Internet fax, vv Theo cải cách thuế năm tài chính 2021, trong việc lưu trữ hồ sơ điện từ liên quan đến thông tin giao dịch của các giao dịch điện tử này,Các biện pháp cho phép bảo quản tài liệu đầu ra, vv để thay thế hồ sơ điện từ đã bị bãi bỏNói cách khác, thông tin giao dịch đối với giao dịch điện tử phải được lưu dưới dạng bản ghi điện từ (dữ liệu) và sau ngày 1 tháng 1 năm 2022Việc lưu trữ các tài liệu in có chứa dữ liệu giao dịch điện tử sẽ không còn được phépĐây là một trong những thay đổi lớn nhất trong bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử cải cách thuế năm 2021 nên các bạn cần đặc biệt thận trọng

Yoshida: Nhân tiện, tôi nghe nói có các yêu cầu về tính xác thực và khả năng hiển thị trong giao dịch điện tử Có thể đáp ứng yêu cầu chỉ bằng cách lưu trữ dữ liệu tài liệu trên máy chủ tệp mà tôi đang sử dụng không?
Ông Tsuruga: VângChúng tôi chấp nhận rằng máy chủ tệp và quản lý Excel đáp ứng yêu cầuThật không may,Thực tế là khó khănTôi xin giải thích về tính xác thực và tính minh bạch của các yêu cầu đối với giao dịch điện tử mà ông Yoshida đã đề cậpĐầu tiên là về tính xác thực Để đáp ứng tính xác thực của các giao dịch điện tử, có thể thực hiện bằng cách thêm dấu thời gian vào dữ liệu tài liệu được lưu trữ trên máy chủ, duy trì lịch sử sửa chữa và xóa hoặc tạo một hệ thống không cho phép sửa hoặc xóa, nhưng điều này không thực tế về mặt hoạt động thực tế nếu không thể sửa hoặc xóa Nếu đúng như vậy, có thể đề cập đến vấn đề này thông qua các hoạt động, chẳng hạn như thiết lập các quy định xử lý hành chính, nhưng điều này cũng bao gồm các yêu cầu về duy trì và quản lý hoạt động, vốn tốn kém và mất thời gian nên sẽ khó khăn về mặt hoạt động thực tếTiếp theo, hãy nói về khả năng hiển thị Khi nói đến khả năng hiển thị, người ta nghĩ đến chức năng tìm kiếm, nhưng tìm kiếm toàn văn bản không đáp ứng các yêu cầu của cải cách thuế năm 2021, đòi hỏi phải tìm kiếm theo các mục như tên đối tác kinh doanh, số tiền giao dịch và ngày giao dịchChúng tôi thường nhận được câu hỏi từ khách hàng về việc liệu máy chủ tệp mà ông yêu cầu, ông Yoshida, có phù hợp hay khôngVì thường không thể tìm kiếm các mục trên máy chủ tập tin chung nên khó đáp ứng được yêu cầu của bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử nàyCó thể đạt được khả năng hiển thị bằng cách nhập trực tiếp ngày giao dịch, vv vào tên tệp dưới dạng mục tìm kiếm hoặc bằng cách liên kết ngày giao dịch, vv với số tài liệu trong Excel, nhưng điều này không được khuyến khích vì nó làm phức tạp thao tác

Yoshida: Câu hỏi tiếp theo Tôi hiểu rằng hiện tại chỉ những công ty tuân thủ Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử mới phải tuân thủ các yêu cầu giao dịch điện tử sẽ được sửa đổi vào ngày 1 tháng 1 năm 2022 Điều đó có đúng không?
Ông Tsuruga: Không đúng Bất kể hiện tại nó có tuân thủ Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử hay không,Áp dụng cho tất cả các công ty thực hiện giao dịch điện tửNói cách khác, thông tin giao dịch cho tất cả các giao dịch điện tử sau ngày 1 tháng 1 năm 2022 phải được lưu trữ dưới dạng hồ sơ điện từ và khi các công ty thực hiện giao dịch điện tử, chúng phải được lưu trữ theo yêu cầu giao dịch điện tử của Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử Ngày nay, tôi nghĩ hầu như không có giao dịch nào không liên quan đến EDI, Web, email, Internet fax, vv Điều quan trọng là phải chuẩn bị ngay từ bây giờ để bắt đầu ngày 1 tháng 1 năm 2022

Yoshida: Câu hỏi tiếp theo là về "mức phạt" được nhiều công ty quan tâm Liệu có mức phạt nào nếu việc phân loại giao dịch điện tử mà bạn đã được thông báo không được hoàn thành đúng thời hạn trước ngày 1 tháng 1 năm 2022?
Ông Tsuruga:Mặc dù một khía cạnh của cuộc cải cách thuế năm tài chính 2021 đã thu hút sự chú ý là các quy định và yêu cầu trước đây phần lớn sẽ bị bãi bỏ hoặc nới lỏng,Thực thi nghiêm ngặt bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái pháp và tăng cường các quy định về hình phạtNgoài ra Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Câu hỏi 42 của "Câu hỏi và câu trả lời về Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái lưu trữ sách điện tử [Giao dịch điện tử]" do Cơ quan thuế quốc gia xuất bản
Ở đây, trước câu hỏi ``Liệu việc phê duyệt Blue Return có bị thu hồi nếu không đáp ứng các yêu cầu lưu trữ đối với các giao dịch điện tử không?'', câu trả lời là ``Nếu hồ sơ điện tử không được lưu trữ theo yêu cầu lưu trữ, thì việc phê duyệt Blue Return có thể bị thu hồi'' Nếu việc phê duyệt tờ khai thuế xanh bị thu hồi, danh tiếng của công ty (trục đánh giá quan trọng đối với một công ty) có thể bị tổn hại nghiêm trọng, do đó cần có phản hồi chắc chắn là cần thiếtNgoài ra, nếu có bản khai thuế hoặc chỉnh sửa sửa đổi liên quan đến thuế thu nhập, thuế doanh nghiệp hoặc thuế tiêu dùng do che giấu hoặc ngụy tạo liên quan đến hồ sơ điện từThuế bổ sung 10%Vì mức thuế bổ sung nặng nề thường được áp dụng là 35%,Tổng cộng 45%sẽ bị tính phí Tuy nhiên, thuế bổ sung nặng sẽ được áp dụng nếu thông tin bị cố ý che giấu “Cố ý” đề cập đến các trường hợp trong đó các chức năng kiểm tra số lượng và chức năng kiểm soát nội bộ thường được mong đợi, vốn thuộc trách nhiệm của công ty, không hiệu quả và nếu việc che giấu trá hình đó xảy raKhả năng thuế bổ sung ngày càng nặng nề hơn
* "SPA" đã được đổi tên thành "invoiceAgent" từ ngày 20 tháng 6 năm 2022 (Thứ Hai) Trong bài viết này, tên thương hiệu "SPA" được sử dụng như khi bài viết được xuất bản
Yoshida: Cuối cùng, vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ giải pháp được đề xuất nào thay vì lưu trữ tài liệu trên máy chủ tệp chung
Ông Tsuruga: Là một giải pháp tuân thủ Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái Sổ sách Điện tử, chúng tôi khuyên dùng hệ thống quản lý tài liệu "SPA" cũng do SCSK cung cấp Một tính năng của "SPA" là nó có chức năng sắp xếp tài liệu tự động Thông thường, khi lưu trữ tài liệu số hóa trên máy chủ file, sẽ mất thời gian và công sức để phân tách tài liệu thành các thư mục và quyết định nơi lưu trữ chúng“SPA” được trang bị chức năng nhập nhật ký tự độngĐiều này giúp bạn có thể tự động sắp xếp tài liệu vào các thư mục bằng các bước đơn giản là chuyển đổi tài liệu giấy thành tệp PDF, lưu trữ chúng trong thư mục được xác định trước chẳng hạn như máy chủ tệp có tên tệp được xác định trước và tùy chọn thêm dấu thời gian nếu cần

Ngoài ra, ``SPA'' đã nhận được ``Chứng nhận Yêu cầu Pháp lý về Phần mềm Lưu trữ Máy quét Sách Điện tử'' từ Hiệp hội Quản lý Thông tin và Tài liệu Nhật Bản (JIIMA) Hệ thống này kiểm tra xem phần mềm và dịch vụ có sẵn trên thị trường có đáp ứng các yêu cầu của Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái kế toán điện tử hay không và chọn ra những dịch vụ được xác định là đáp ứng các yêu cầu pháp lýNó được chứng nhận bởi JIIMA “SPA” đã đạt được chứng nhận JIIMAlà một hệ thống có thể được nhiều công ty, tổ chức áp dụng một cách an toàn
Yoshida: Ông Tsuruga, cảm ơn ông đã giới thiệu cho chúng tôi Lần này, chúng tôi chỉ giới thiệu một phần nhỏ về cách chúng tôi ứng phó với Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái Sổ sách Điện tử trong cải cách thuế năm 2021, nhưng nếu công ty của bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề cụ thể nào, vui lòng liên hệ với đại diện bán hàng của SCSKSCSK sẽ tiếp tục hỗ trợ các công ty tuân thủ Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái Sổ sách kế toán điện tử
Click vào đây để tải tài liệu
Tải tài liệu
Những điểm chính để tuân thủ Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái Kế toán Điện tử - Đạo bet 69 tỷ lệ cá cược nhà cái Kế toán Điện tử sắp được nới lỏng đáng kể! Doanh nghiệp nên chuẩn bị những gì? ~
Mọi thắc mắc hoặc thắc mắcXin vui lòng liên hệ với chúng tôi
Liên hệ với chúng tôi
Chúng tôi sẽ gửi cho bạn thông tin mới nhất qua email
Đăng ký bản tin qua email
Chia sẻ trang này