Bài giảng SCSK: Những điều cần lưu ý khi sử dụng công cụ tỷ lệ cá cược giá thành [Dạng thảo luận]

Thema1: aPriori nên có hiệu quả như thế nào?

Ông Takahashi:Tôi nghĩ việc nhận được lợi ích tương xứng với chi phí của aPriori là một thách thức lớn đối với mọi người Tôi đã có trải nghiệm tương tự ở công việc trước đây của mình Ngoài việc sử dụng aPriori làm công cụ tỷ lệ cá cược chi phí, chúng tôi sẽ giới thiệu một ví dụ về cách làm cho công cụ này hiệu quả hơn Tất nhiên, có nhiều hơn một câu trả lời, vì vậy hãy coi đây là một ví dụ

Để giải quyết vấn đề này, bằng cách sử dụng aPriori trong mỗi giai đoạn từ 1 đến 4 của các cảnh được khoanh tròn màu đỏ sau đây, bạn sẽ có thể đạt được những điều mà trước đây không thể thực hiện được và cần nhiều giờ công Chúng tôi sẽ giới thiệu cách sử dụng aPriori trong từng tình huống

• ▼Cảnh 1 Đánh giá tỷ lệ cá cược hợp lệ của thông số kỹ thuật sản phẩm
• ▼Cảnh 2 Đánh giá khả năng sản xuất
• ▼Cảnh 3 Xem xét nhà cung cấp
• ▼Cảnh 4 Nhận và xác minh báo giá từ nhà thầu phụ

Cảnh 1 Đánh giá tỷ lệ cá cược hợp lệ của thông số sản phẩm

Ông Takahashi:Tôi nghĩ có nhiều tiêu chuẩn khác nhau để đánh giá chất lượng sản phẩm Ở đây, chúng tôi sẽ lấy trục hoành làm trọng lượng của sản phẩm và trục tung là chi phí và thời gian chu trình xử lý, rồi xem xét điều này trong biểu đồ

① tỷ lệ cá cược toán và vẽ biểu đồ kết quả sản xuất trước đây bằng aPriori
② Vẽ vị trí của sản phẩm được thiết kế này trên biểu đồ
→　Bằng cách coi vị trí trước đó làm cơ sở, chúng ta có thể thấy một cách định lượng những gì cần phải cải thiện lần này

Sau kết quả tỷ lệ cá cược toán
・Nếu có chỗ cần cải tiến trong thiết kế, hãy yêu cầu cải tiến thiết kế
・Nếu có triển vọng cải tiến kỹ thuật, hãy cân nhắc chuyển sang thử thách khắc nghiệt hơn, hoặc
→Điều này cho phép bạn đánh giá định lượng các thông số kỹ thuật, xác định xem có cần cải tiến hay không và nhận ra các thông số kỹ thuật tương xứng với chi phí

Ông Iwahashi:Tôi nên sử dụng aPriori như thế nào khi tôi muốn nghĩ về toàn bộ bộ phận/sản phẩm thay vì chỉ một bộ phận?

Mr Fukatsu:Sử dụng hàm tỷ lệ cá cược giá hàng loạt của aPriori để tỷ lệ cá cược toán số lượng lớn các bộ phận cùng một lúc

Cách tìm các bộ phận có tác dụng giảm thiểu một cách hiệu quả

① tỷ lệ cá cược toán hàng loạt các bộ phận với số lượng lớn
② Phát hiện các ngoại lệ bằng báo cáo mặc định của công cụ BI có tên là aP Analytics
Có một trường hợp Dana, một nhà sản xuất phụ tùng ô tô, đã sử dụng aPriori để phân tích một bộ phận trị giá 10 tỷ yên và nhận thấy rằng nó có thể giảm chi phí gần 800 triệu yên nên họ đã tiến hành phân tích chi tiết về bộ phận đó

Cảnh 2 Xác minh khả năng sản xuất/cảnh 3 Xem xét nhà cung cấp

Ông Takahashi:Tôi sẽ cùng nhau thảo luận về hai điểm này Những bộ phận không có hồ sơ theo dõi trong quá khứ yêu cầu xác minh cẩn thận hơn

Cách sử dụng Ưu tiên

・Hãy chú ý đến trọng tải máy và thời gian chu kỳ sản xuất được hiển thị trong kết quả tỷ lệ cá cược toán của aPriori
・Xác định xem bạn có thể thực hiện được với trọng tải mà bạn sở hữu hay liệu bạn có đủ năng lực sản xuất với thiết bị của mình hay không dựa trên thời gian chu kỳ và khối lượng sản xuất
・Nếu chúng tôi xác định rằng chúng tôi không thể tiếp tục sử dụng thiết bị mình có, chúng tôi sẽ xem xét lại các thông số kỹ thuật

Bằng cách này, bằng cách sử dụng aPriori, bạn có thể xác định xem thiết bị hiện tại của mình có thể xử lý sự cố hay không và bạn có thể xem xét lại các thông số kỹ thuật cũng như phương pháp sản xuất cũng như đưa ra các quyết định sớm như yêu cầu gia công

Cảnh 4 Xác minh báo giá

Mr Takahashi:Chúng tôi sẽ giải thích cách so sánh kết quả tỷ lệ cá cược toán trong aPriori với báo giá nhận được từ nhà cung cấp và xác minh xem kết quả có phải là giá trị phù hợp hay không

Cách sử dụng aPriori

・tỷ lệ cá cược toán Chi phí cần thiết để đàm phán giá với đối tác kinh doanh bằng aPriori
Ví dụ) Ước tỷ lệ cá cược thu được từ nhà cung cấp và kết quả tỷ lệ cá cược toán của aPriori là khác nhau
-Nguyên nhân bao gồm phương pháp xử lý của công ty, phân bổ máy móc và cân nhắc quá mức về thời gian chu kỳ
-Bạn có thể thảo luận về việc xem xét lại báo giá với nhà cung cấp dựa trên kết quả tỷ lệ cá cược toán aPriori và thời gian chu kỳ

Mr Iwahashi:Có thời điểm nào nên sử dụng aPriori một cách hiệu quả không?

Mr Fukatsu:Điều quan trọng là làm thế nào để kết hợp chi phí vào tải trước

Ở giai đoạn thượng nguồn, việc lập kế hoạch sản phẩm và phát triển trước được thực hiện, đồng thời xem xét nguyên liệu và quy trình Sau đó, thiết kế chi tiết bao gồm việc xem xét sản xuất trong nước và trong nước cũng như giai đoạn chính sách của các biện pháp Từ thời điểm đó trở đi, khi các bản vẽ thực sự được ban hành và quá trình chuẩn bị tìm nguồn cung ứng và sản xuất bắt đầu, nhiều nhiệm vụ khác nhau sẽ được thực hiện trên nhiều bộ phận khác nhau

Lưu ý khi nào nên sử dụng aPriori

・Xem xét các trường hợp sử dụng của doanh nghiệp và xem đâu là thách thức lớn nhất cũng như điều gì sẽ hiệu quả nhất
-Phòng Kế hoạch chi phí: Cách cải thiện Chi phí nên có
-Bộ phận mua sắm: Cách tiến hành mua hàng phát triển
-Bộ phận thiết kế: Cách tối ưu hóa chi phí và thông số thiết kế

Tuy nhiên, có ý tưởng về đường cong thông tin về chi phí, có nghĩa là thông tin ngày càng ít đi khi bạn di chuyển ngược dòng Ví dụ: bạn có thể muốn mô phỏng thông tin về khu vực sản xuất nhưng không có thông tin đó hoặc bạn có thể không có thông tin để ước tỷ lệ cá cược các phần chưa biết

Làm cách nào tôi có thể đóng góp ở đây bằng cách sử dụng aPriori? Tôi sẽ giải thích về nó

Về tác dụng của aPriori

・Cung cấp nhiều thông tin ngay cả ở giai đoạn phát triển ngược dòng, cho phép cân nhắc thiết kế sâu hơn

Trong ví dụ bên dưới, bằng cách xem xét chênh lệch chi phí trước và sau khi thay đổi thiết kế cũng như điểm thay đổi về lượng khí thải CO2, bạn có thể thấy rằng vẫn còn cơ hội để giảm chi phí và mở rộng lợi nhuận nhiều hơn Bằng cách này, aPriori có tác dụng rất lớn

Thema2: Cách suy nghĩ khi có khoảng cách giữa giá trị thực tế và giá trị được tỷ lệ cá cược toán aPriori

Ông Takahashi:aPriori là một công cụ rất linh hoạt và có thể được sử dụng trong nhiều ngành khác nhau nhưng nó có thể không nhất thiết phải khớp với thông tin của công ty bạn

Những điểm chính cần cân nhắc khi sử dụng aPriori

・Nếu không khớp với giá trị thực tế, hãy phân tích và tìm hiểu lý do
・Khi muốn có độ chính xác cao hơn, hãy quyết định trước mục đích sử dụng aPriori và mức độ chính xác mà bạn hướng tới
Ví dụ) Phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế của quá trình sản xuất sản phẩm
So khớp báo giá từ một nhà thầu phụ đã được chứng minh
・Xác định xem có cần tùy chỉnh dữ liệu hay không
Vì các điều kiện của aPriori, chẳng hạn như hiệu suất vật liệu và tốc độ xử lý do máy xác định, không nhất thiết phải khớp với điều kiện thực tế nên vui lòng xem xét tỷ lệ cá cược khả dụng của thông tin này khi xác định xem có cần tùy chỉnh hay không

Ông Iwahashi:Chúng ta nên nghĩ như thế nào về cách so sánh kết quả tỷ lệ cá cược toán của aPrioi với phản hồi báo giá của nhà cung cấp?
Ông Fukatsu:Lý do có sự khác biệt trong kết quả tỷ lệ cá cược toán là do logic tỷ lệ cá cược toán chi phí khác nhau Ngoài ra, các chiến lược cải thiện lợi nhuận như một chính sách quản lý từ phía nhà cung cấp cũng được tham gia Có nhiều yếu tố gây ra khoảng cách

Nguyên nhân gây ra sai sót trong kết quả tỷ lệ cá cược toán

・Logic tỷ lệ cá cược toán khác nhau
-Logic của nhà cung cấp, logic tỷ lệ cá cược toán các quy tắc của công ty bạn x chi phí mục tiêu, logic của các công cụ tỷ lệ cá cược giá thành như aPriori, vv
・Ước tỷ lệ cá cược phản hồi ở mức giá bán của nhà cung cấp
-Ví dụ: có đơn đặt hàng để cải thiện lợi nhuận nên chúng tôi quyết định tăng giá bán lên 10% và phản hồi bằng ước tỷ lệ cá cược

Điều quan trọng ở đây là kiểm tra cẩn thận sự khác biệt trong mô hình cơ cấu tỷ lệ cá cược toán chi phí của nhà cung cấp cũng như tác động của chiến lược bán hàng của họ, sau đó đánh giá những khác biệt Điều quan trọng là phải hiểu lý do và kết nối nó với hành động tiếp theo, chẳng hạn như các chủ đề đàm phán về chi phí và VAVE

Những điểm cần cân nhắc khi so sánh

・Tập trung vào các yếu tố thúc đẩy chi phí cấu thành và xác định mọi khoảng trống
・Nếu muốn theo đuổi độ chính xác, bạn nên tìm hiểu sâu về mô hình chi phí và bảng chi phí

Thema3: Về hệ điều hành aPriori

Ông Takahashi:Vì nền tảng và môi trường của mỗi công ty là khác nhau nên rất khó để khái quát hóa cơ cấu hoạt động nhưng tôi sẽ đưa ra một ví dụ

Lý tưởng nhất là tôi muốn bộ phận thiết kế sử dụng nó, nhưng họ quá bận rộn với công việc hàng ngày nên rất khó để thuyết phục họ sử dụng nó Trong những trường hợp như vậy, một hệ thống quản lý dành cho bộ phận xúc tiến aPriori tỷ lệ cá cược toán bằng cách sử dụng aPriori thay vì nhóm thiết kế và sử dụng kết quả để cùng với các chuyên gia sản xuất đề xuất các phương pháp cải tiến cụ thể Khi đó, việc chia sẻ những thông tin bạn có như thông tin thiết kế, mua sắm là điều cần thiết

Thema4: Mục đích giới thiệu aPriori

Ông Iwahashi:Cuối cùng, hai chúng ta sẽ nói về những điểm chính và mục tiêu của việc giới thiệu aPriori

Ông Takahashi:Môi trường của mỗi người đều khác nhau, nhưng đây là hai điểm cần cân nhắc khi triển khai môi trường đó

Ông Iwahashi:Có nhiều mục tiêu khác nhau khi giới thiệu nó, nhưng ông Fukatsu sẽ tóm tắt những điều bạn nên cân nhắc khi giới thiệu nó để tránh thất bại

1 Sử dụng công cụ chiến lược và tạo ra giá trị tổ chức

Tôi nghĩ nên coi aPriori như một công cụ Thay vì tập trung vào các chức năng riêng lẻ, vui lòng sử dụng aPriori cho mục tiêu bạn đang hướng tới: ``Làm cách nào để chúng tôi thay đổi hoạt động kinh doanh của mình?'' ``Làm cách nào để chúng tôi tạo ra giá trị?''

2 Nhận biết các hạn chế về dữ liệu và giá trị khả năng hiện tại

Vui lòng sử dụng aPriori không chỉ cho các chức năng của nó mà còn cho toàn bộ công ty của bạn, có tỷ lệ cá cược đến trường hợp của riêng bạn

3 Mục tiêu chính xác và cách tiếp cận linh hoạt

So với các công ty phương Tây, các công ty Nhật Bản rất lo lắng về mục tiêu chính xác Lập kế hoạch chi phí, cải thiện và giảm chi phí là những chủ đề đang diễn ra của các công ty Bạn có thể tìm thấy giá trị bằng cách sử dụng aPriori làm công cụ cải thiện chi phí về lâu dài

4 Xác định phạm vi tùy chỉnh thích hợp cho aPriori

Dựa vào mục 1 đến 3 ở trên, hãy xác định phạm vi tùy chỉnh và bắt đầu

Cuối cùng là lời khuyên của tôi