Nghiên cứu điển hình Tự động hóa việc lưu trữ và chia sẻ hóa đơn bằng cách sử dụng “tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu” Giảm đáng kể khối lượng công việc đang tăng nhanh

Hình 1 (Trước) Quy trình gửi hóa đơn bằng phương pháp đính kèm email thông thường

``Công ty A muốn triển khai một hệ thống không có sự can thiệp của con người càng sớm càng tốt Do đó, SCSK đã giới thiệu một công cụ cho phép Công ty A và các công ty hợp đồng với công ty chia sẻ hóa đơn một cách an toàn và dễ dàng, đồng thời đề xuất tự động hóa các hoạt động'' Kawaguchi, Giám đốc của SCSK Co, Ltd

Cũng có thể giới thiệu hệ thống chia sẻ tệp và phát triển cơ chế từ đầu để tự động phân phối tệp Tuy nhiên, sẽ không thực tế lắm nếu hệ thống hóa một nhiệm vụ mà ba người có thể hoàn thành trong ba ngày với chi phí hàng chục triệu đô la Điều quan trọng là sử dụng các công cụ thương mại có sẵn để tự động hóa dự án với mức giá hợp lý, đồng thời cân bằng chi phí lao động

Hình 2 (Sau) Hệ thống chia sẻ bảng kê thanh toán mới sử dụng tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu ``Hệ thống chia sẻ báo cáo hiệu suất''

``Ban đầu, chúng tôi xem xét các dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến, nhưng ngay cả khi việc chia sẻ tệp dễ dàng, để đạt được tự động hóa, việc phát triển sẽ không thể thực hiện được trừ khi API cho hệ thống liên kết được công khai Tuy nhiên, hầu hết các dịch vụ lưu trữ trực tuyến mà chúng tôi đề xuất đều không công khai API của họ và không chấp nhận tùy chỉnh, vì vậy đó không phải là một lựa chọn'' Kawaguchi nhớ lại

Khi tình hình bế tắc lan rộng, Kawaguchi bất ngờ nhìn thấy thông báo về buổi học nội bộ được đăng trên cổng thông tin công ty Nó nói, ``Giới thiệu ``tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu'', một OSS cho phép bạn xây dựng bộ lưu trữ trực tuyến an toàn trong một môi trường chuyên dụng'' Tôi vẫn chưa xem xét OSS

Phòng Chiến lược Công nghệ Trung tâm R&D SCSK Phòng Chiến lược OSS có ``Buổi học dành cho người dùng OSS'' và tổ chức hội thảo về chủ đề tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu vào tháng 7 năm 2015 Chúng tôi đánh giá rằng có khả năng cao nội dung này có thể được sử dụng để giải quyết các vấn đề của khách hàng, vì vậy chúng tôi đã lên kế hoạch tổ chức một buổi học cho các kỹ sư và nhân viên bán hàng nội bộ Giảng viên tại các buổi hội thảo, buổi học là các kỹ sư đến từ Styles Co, Ltd (sau đây gọi tắt là Styles), công ty duy nhất tại Nhật Bản được chứng nhận là nhà phân phối chính thức của tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu Công ty cũng xử lý việc triển khai, tùy chỉnh và hỗ trợ kỹ thuật của tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu trong quá trình vận hành Không đợi tổ chức buổi học nội bộ, Kawaguchi ngay lập tức đến gặp Styles để xin lời khuyên

tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu cho phép bạn xây dựng dịch vụ chia sẻ tệp trong môi trường của riêng mình và có khả năng hoạt động trực quan cho phép bạn lưu trữ tệp bằng trình duyệt, chia sẻ tệp giữa các thành viên và tải tệp lên bằng cách kéo và thả Vì nó là một OSS nên phí giấy phép cho bản thân sản phẩm về cơ bản là miễn phí (giấy phép trả phí cũng có sẵn) và hệ điều hành máy chủ sử dụng Linux, do đó nó có thể được xây dựng với chi phí tương đối thấp và trong một khoảng thời gian ngắn bằng cách sử dụng OSS như Apache (máy chủ web), MySQL (cơ sở dữ liệu) và PHP (tập lệnh) Một điểm quan trọng nữa là không có giới hạn về dung lượng lưu trữ hoặc mức sử dụng dữ liệu và bạn có thể đăng ký số lượng tài khoản không giới hạn Khả năng mở rộng và mức độ tùy biến cao của tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu cũng được coi là những lợi thế mà các công ty khác không thể tìm được Không chỉ mã nguồn được công khai mà API cũng được công khai và mỗi chức năng đều được cung cấp dưới dạng plugin Có nhiều trường hợp Styles phát triển và kết hợp các plug-in trong quá trình tùy chỉnh

``Chúng tôi tin rằng tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu là lựa chọn tốt nhất cho Công ty A, nhưng chúng tôi cần họ hiểu trước rằng OSS có cả ưu điểm và nhược điểm'' Kawaguchi thú nhận Ưu điểm của OSS là chi phí ban đầu được giữ ở mức thấp vì không yêu cầu phí giấy phép và các chức năng có thể dễ dàng nhận ra vì việc tùy chỉnh có thể được thực hiện một cách tự do Mặt khác, điểm bất lợi là bạn có trách nhiệm áp dụng các bản vá, vv và có nguy cơ lo ngại về hoạt động ổn định Kawaguchi nghĩ rằng khía cạnh tiêu cực này có thể được giải quyết phần lớn bằng cách ký hợp đồng hỗ trợ với Styles
“May mắn thay, Công ty A hiểu rõ các rủi ro của PMNM và đã đưa ra lựa chọn tích cực để phòng ngừa rủi ro bất lợi bằng cách chịu chi phí hỗ trợ thay vì phát sinh phí giấy phép” (Kawaguchi)

Bằng cách giới thiệu tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu và tự động hóa việc chia sẻ báo cáo thanh toán, công việc gửi và gửi hóa đơn bằng tệp đính kèm bằng giấy và email, vốn trước đây phải mất ba ngày để gửi cho hàng trăm thành viên công ty, đã trở nên hoàn toàn không cần thiết Kết quả là, không chỉ giảm gánh nặng hoạt động mà chi phí in ấn và liên lạc cũng giảm đáng kể, cho phép nhân viên bán hàng của công ty tập trung vào công việc chính, hiệu quả hơn Ngoài ra, bằng cách tạo ra một hệ thống loại bỏ những sai sót và sai sót do vận chuyển và gửi thủ công, góp phần rất lớn vào việc duy trì độ tin cậy của dịch vụ và bảo vệ thương hiệu công ty

Ngoài ra, việc triển khai thành công tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu đã mang lại những ứng dụng mới khác Ví dụ: một thư mục dùng chung để sản xuất tờ rơi đã được tạo cho phép ba bên, Công ty A, công ty in ấn và công ty thiết kế chia sẻ dữ liệu với nhau Điều này phản ánh yêu cầu từ bộ phận khác cung cấp thông tin PDF trên các tờ rơi như chiến dịch và thông báo trong tháng cùng lúc với thông tin thanh toán được trao đổi

Nhìn lại dự án này, Yano nói: ``Đó là một trải nghiệm học hỏi tuyệt vời đối với tôi khi mở rộng khả năng trong tương lai của mình bằng cách một lần nữa nhận ra có bao nhiêu cách để sử dụng tỷ lệ cá cược bóng đá châu âu khi bạn kết hợp nó với doanh nghiệp của mình'' Gosu cũng nhận xét: ``Vì tôi đã rõ ràng về những gì mình muốn làm ngay từ đầu nên tôi cảm thấy thực hiện dự án dễ dàng hơn Điều đó rất quan trọng khi sử dụng OSS'' Cuối cùng, quản lý dự án Kawaguchi nói: ``Đã hai năm kể từ khi chúng tôi bắt đầu sử dụng nó và chúng tôi không gặp bất kỳ vấn đề lớn nào trong thời gian đó, đồng thời chúng tôi lần lượt đưa ra các ý tưởng về cách sử dụng nó, vì vậy tôi cảm thấy như nó đã thấm vào công việc của chúng tôi và được chấp nhận''