Công cụ quản lý thư mục dùng chung
Câu hỏi thường gặp
- Tôi không hiểu nội dung đang được chia sẻ và chia sẻ với ai
- Tôi đã yêu cầu quản trị viên tạo thư mục nhóm nhưng anh ấy không phản hồi
- Cài đặt chia sẻ bên ngoài vẫn được duy trì ngay cả sau khi dự án kết thúc
Công cụ quản lý thư mục dùng chung là gì
Đây là “công cụ thông minh hóa Dropbox” giúp giảm khối lượng công tỷ lệ cá cược world cup của quản trị viên Dropbox và cải thiện sự thuận tiện cho người dùng cuối
- Tăng tốc độ cộng tác giữa các nhân viên: quản lý tài khoản/nhóm/chia sẻ thư mục
- Tăng tốc độ cộng tác giữa các công ty: chia sẻ thư mục ra bên ngoài công ty
- Tối ưu hóa chi phí cộng tác: Giảm chi phí hoạt động nhờ quản lý và giám sát tự động
| Chức năng | Chi tiết chức năng | Cơ bản/Tùy chọn | Bổ sung |
|---|---|---|---|
|
①Chức năng quản lý tài khoản/nhóm |
|
Chức năng cơ bản |
Chức năng quản lý tài khoản/nhóm của công cụ quản lý thư mục dùng chung |
|
②Quản lý thư mục dùng chung |
|
Chức năng cơ bản |
Thư mục được chia sẻ mục tiêu sẽ là thư mục nhóm |
|
③ Giám sát thư mục dùng chung bên ngoài |
Chức năng giám sát và chặn chia sẻ ra bên ngoài chưa được yêu cầu hoặc phê duyệt |
Chức năng cơ bản |
|
|
④Quản lý đặc quyền |
Khả năng quản lý tỷ lệ cá cược world cup sử dụng đặc quyền trên Dropbox |
Chức năng cơ bản |
Tác dụng của công cụ quản lý thư mục dùng chung
-
Hiệu ứng 1 | Giảm thời gian quản lý thông qua tự động hóa
Tự động tạo thư mục và cấp quyền truy cập dựa trên ứng dụng và sự phê duyệt của người dùng Quản trị viên không cần phải làm gì cả
-
Hiệu ứng 2 | Giảm lỗi của con người
Cấu hình tự động giúp giảm thiểu các lỗi do con người có thể xảy ra khi thiết lập quyền truy cập
-
Hiệu ứng 3 | Yên tâm hơn vì bạn chỉ có thể chia sẻ với những người được tổ chức của bạn phê duyệt
Chia sẻ thông tin cần thiết với những người cần thiết và chỉ trong khoảng thời gian cần thiết
tỷ lệ cá cược world cup chia sẻ với bên ngoài sẽ tự động bị hủy sau khoảng thời gian đã đặt Không còn tình cờ bỏ sót tỷ lệ cá cược world cup phát hành nữa
