Tôi đã thử sử dụng Dropbox làm máy chủ tệp
SCSK sử dụng Dropbox làm máy chủ tệp Chúng tôi sẽ giới thiệu tác dụng của nó làm ví dụ
■Bối cảnh/Vấn đề
Nói chung, các vấn đề với máy chủ tệp tại chỗ bao gồm bảo trì phần cứng, xử lý không đủ dung lượng ổ đĩa, các hoạt động bao gồm sao xem tỷ lệ cá cược hàng ngày và quản lý chi phí, đồng thời công ty chúng tôi cũng gặp phải các vấn đề tương tự
Do đó, chúng tôi đã cân nhắc việc sử dụng bộ nhớ đám mây để đáp ứng các yêu cầu sau của người dùng
- Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn
- Bạn có thể xem tỷ lệ cá cược bao nhiêu lần tùy thích
- Bạn có thể sử dụng mà không cần lo lắng về phí sử dụng
■Chia sẻ trong và ngoài công ty
- Xxx Điểm đầu dòng
■Những điều được cân nhắc và nghĩ ra trong quá trình di chuyển
Tại công ty chúng tôi, chúng tôi tạo các thư mục nhóm Dropbox cho từng tổ chức hoặc dự án để xem tỷ lệ cá cược trữ và chia sẻ tệp
Bảng bên dưới hiển thị cách thức và những tệp có thể được chia sẻ
| Chức năng | Chia sẻ nội bộ | Chia sẻ ra bên ngoài | Giải thích bổ sung | Trường hợp sử dụng |
|---|---|---|---|---|
| Thư mục dùng chung | 〇 | 〇 | Đăng ký chia sẻ bên ngoài công ty với Smartdbx Người bạn đang chia sẻ cũng phải có tài khoản Dropbox (Phiên bản miễn phí phù hợp với đối tác kinh doanh) |
Chia sẻ tệp với khách hàng trong dự án (chia sẻ tệp dài hạn) Chia sẻ tệp trong công ty |
| Liên kết chia sẻ | 〇 | △ | Do cài đặt đối tượng thuê của SCSK, không thể vào từ bên ngoài công ty (những người chưa đăng ký là đối tượng thuê của SCSK) Điều này có thể thực hiện được nếu tệp nằm trên thư mục dùng chung bên ngoài |
|
| Yêu cầu tệp | 〇 | 〇 | Nhận tài liệu, vv từ khách hàng | |
| Chuyển khoản | 〇 | △ | Gửi tài liệu, đề xuất, dự toán, vv cho khách hàng (chia sẻ tệp tạm thời) | |
| Xem trước và nhận xét | 〇 | △ | Điều này có thể thực hiện được nếu tệp nằm trên thư mục dùng chung bên ngoài | Kiểm tra tài liệu đã tạo bằng cách sử dụng bản xem trước |
| Giấy | 〇 | △ | Điều này có thể thực hiện được với Papar trên thư mục dùng chung bên ngoài | xem tỷ lệ cá cược trữ biên bản cuộc họp, quản lý việc cần làm/tiến độ công việc |
■Hiệu quả của việc sử dụng Dropbox làm máy chủ tập tin
1
Giải phóng khỏi giới hạn dung lượng
2
Giảm thời gian tìm kiếm tệp
3
Tự do kiểm soát phiên bản thủ công
4
Sao xem tỷ lệ cá cược PC
- 1 Giải phóng khỏi giới hạn dung lượng
Các tác vụ khác nhau do thiếu dung lượng xem tỷ lệ cá cược trữ không còn cần thiết nữa! Không cần các hoạt động sao xem tỷ lệ cá cược hàng ngày! - 2 Giảm thời gian tìm kiếm tệp
Có thể tìm kiếm toàn văn!
Hiển thị các tệp đã mở gần đây và các tệp được sử dụng thường xuyên! - 3Miễn phí kiểm soát phiên bản thủ công
Không cần giữ bản sao của tệp cho mục đích sao xem tỷ lệ cá cược! - 4Sao xem tỷ lệ cá cược PC của bạn
Dễ dàng thay thế PC và xử lý lỗi!
■Hiệu quả của việc sử dụng Dropbox Paper
1
Tổng hợp thông tin
2
Cộng tác theo thời gian thực
3
Sức mạnh tổng hợp của truyền thông
4
Đạt được hiệu quả hoạt động
- 1 Tổng hợp thông tin
Thu thập tài liệu, nội dung thảo luận, danh sách việc cần làm, vv trên Giấy! - 2Cộng tác theo thời gian thực
Bạn có thể đề cập đến một người cụ thể hoặc gửi tin nhắn tới tất cả các thành viên được mời từ Paper!
Có thể được nhiều người chỉnh sửa cùng lúc! - 3Sức mạnh tổng hợp của giao tiếp
Khi bạn chia sẻ chương trình họp, quá trình động não trước giữa các thành viên sẽ bắt đầu! - 4 Hiện thực hóa hiệu quả hoạt động
Nếu tổ chức họp và đánh giá trên Paper thì không cần phải tập hợp cùng lúc!
Nhấp vào đây để biết chi tiết về hiệu ứng của Giấy
- ※Tất cả các sản phẩm, tên công ty, tên dịch vụ, nhãn hiệu logo, vv được liệt kê đều là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã đăng ký của mỗi công ty
